среда, 29 августа 2012 г.

Evernote помогает в работе врача


Evernote помогает в работе врача






Около 3-х лет пользуюсь на работе и дома программой Evernote, установленной в моём Android-телефоне, Android-ноутбуке и Windows-домашнем компьютере. С помощью программы удалось создать довольно приличную индивидуальную базу данных, которая значительно облегчает мою работу участкового терапевта городской поликлиники. В конце 2011 года некоторый опыт нашей совместной работы был представлен профессиональному сообществу врачей на сайте http://vrachirf.ru/  в статье «Опыт создания и использования электронного помощника участкового врача поликлиники». В работе было отмечено, что Evernote является сердцем созданной информационной системы. Было отмечено, что программа позволяет быстро и удобно запоминать необходимое, просматривать и систематизировать свои заметки с любого компьютера или телефона, отмечена возможность быстрой синхронизации устройств через интернет, многообразие видов информации, которая может храниться каждым врачом в своих индивидуальных и совместных с коллегами блокнотах. Основная масса откликов врачей была благожелательной.
К положительным моментам было отнесено, что программа доступна, как в MS Windows, так и в Android. Находясь за компьютером, можно составлять заметки, запоминать веб-страницы, цифровые изображения и PDF-документы. При помощи мобильного приложения — фотографировать и сохранять фото, голосовые, печатные и рукописные заметки. Вся эта информация через определённые промежутки времени, при подключении к интернету синхронизируется с серверами Evernote и другими устройствами пользователя. Заметки доступны для работы в офлайн.
В статье говорилось о том, что наиболее часто в нашей базе данных создаются короткие текстовые заметки с конкретной, постоянно необходимой в работе информацией. Эти заметки  сохраняются в определённых блокнотах. Для начала было выбрано более 20 блокнотов, которые постепенно пополнялись новыми данными. Блокноты названы по разделам медицины. Заметки сортируются по алфавиту или по дате создания. При необходимости блокноты переименовываются, а заметки перемещаться из блокнота в блокнот. Например, в блокнот «Стандарты» были помещены наиболее крупные текстовые файлы, содержащие документы в формате MS Word, а также PDF-документы содержащие стандарты диагностики и лечения наиболее важных внутренних заболеваний. В блокноте «Нормы», содержащем нормальные показатели лабораторных и инструментальных методов исследования, часть заметок находится в табличной форме. Для каждого формата файлов существует и быстро включается свой просмотрщик. Некоторые заметки создавались во время работы в интернете и сразу же сохранялись в форме ссылок, по которым легко найти нужную страницу. Особенно удобным и оперативным инструментом работы представлялось добавление заметок в форме фотографий, которые помещаются в блокноты Evernote прямо в Android-телефоне, и сразу же при синхронизации попадают в ноутбук. Такая макросъёмка вполне заменяет ксерокс. В программе существует и используется второй способ организации заметок. Каждой заметке можно присвоить свою метку и по этим меткам вести поиск. Для меток у нас были выбраны ключевые, часто употребляемые термины, а также названия симптомов и синдромов.
После публикации была продолжена работа над «Помощником врача». В Evernote существенно увеличена в размерах, как сама база данных, так и некоторым образом модернизирована организация блокнотов. Основными критериями успешности выбрана экономия времени врача во время приёма и наглядность в организации блокнотов. Выделены «корневые» блокноты с цифровой маркировкой, как например, «нулевой» «Несортированные», куда автоматически помещаются фото с телефона, а оттуда заметки можно по необходимости раскладываются по другим блокнотам. Важным считается выделение блокнота «На приёме», в котором помещены более мелкие блокноты с заметками, как например: «Повседневный», «Неотложный», «Время работы».  Существуют «корневые блокноты»: «Нормы» с отдельными папками по разделам этих норм, и «Медицинские центры», в котором у каждого медицинского центра есть своя папка с заметками. Сохранены, расширены и улучшены блокноты по разделам медицины, но ряд разросшихся из них стали «корневыми». Например, у блокнота гастроэнтерология появились разделы; «Желудок», «Кишечник», «Печень» и т.д. Расширилась система меток, которая позволяет систематизировать заметки «во втором измерении». Хорошо иллюстрирует эту возможность блокноты «ЛФК» (лечебная физкультура) и блокнот «Диеты». Каждой заметке в этих блокнотах присвоена метка с нозологией, к которой она относится.
Таким образом, Evernote значительно улучшает существующую информационную среду врача, позволяет правильно организовать приток новой информации и уменьшить её потери. Это улучшает качество работы врача, даёт немалую экономию времени.

Мельников П.М., Волгоград, Россия, mepavelmi@gmail.com

3 комментария:

  1. Вранье. У среднестатистического врача нет ни времени на игру с гаджетами, ни, тем более, денег на покупку оных.

    Заказная статья.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. В чем собственно вранье? Я среднестатистический врач-терапевт и специалбно купил себе 2 гаджета исключительно как помошников по работе. Сначала андроид смартфон, потом планшет. Помогают регулярно и очень здорово. Либо вы просто демагог, либо вы просто ничего не понимаете в технике или вообще боитесь.
      Нда, evernote удобен возможностью синхронизации, но создавать подробный каталог предложенный автором занятие достаточно времяемкое, но очень благодарное. Еще смешнее писать про то, что статья заказная, т.к. предлагаемый автором сервис АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТЕН!!!!!

      Удалить
  2. Жаль, но статья не заказная... Если б заказали, то я бы использовал деньги для работы над бесплатными программами для врачей.
    Дорогие гаджеты, действительно среднему врачу не по карману... Ещё и потому, что их сначала используют (чаще не по назначению) столичные псевдокультурные и псевдоинтеллектуальные элиты...
    Но недорогие Андроид-устройства позволил купить себе даже я - по материальному достатку ниже среднего...
    А Эвернот - сервис демократичный. Он как для дорогих айфонов, так и для недорогих устройств. И если средний врач выкроит на LG или Samsung смартфон, то будет экономить свои силы и время. А время, как известно, деньги.

    Гюльчитай, открой личико. И Восток и тролинг - дело тонкое.

    ОтветитьУдалить